+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Кадровое делопроизводство в ооо с нуля

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новое в трудовом и социальном законодательстве с 01.01.2019 - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

В этой статье мы не будем приводить образцы заполнения форм, оформления других документов или тексты нормативных документов, которые должны быть в организации. Остановимся только на последовательности выполнения работы по организации кадрового делопроизводства в компании с нуля.

При организации кадрового делопроизводства с нуля вам понадобятся следующие нормативные документы:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кроме того, полезной окажется книга Я. Варламовой и Е. Многие формы документов в кадровом делопроизводстве унифицированы постановлением Госкомстата России от Найти его можно в любой справочной правовой системе Консультант Плюс, Гарант, Кодекс или в интернете, там же есть уже готовые формы из этого постановления, которые нужно просто скопировать на жесткий диск.

Шаг 1: разрабатываем документы, которые в обязательном порядке должны быть в компании. Чаще всего организация кадрового дело производства начинается с разработки всевозможных положений и инструкций, и это правильно. К нормативным документам, которые в обязательном порядке должны быть в компании, относятся:. Все остальное подождет: браться за разработку документов, которые носят факультативный характер, можно только тогда, когда оформлены обязательные документы.

Скорее всего, в компании уже разработано штатное расписание, есть штат сотрудников, успешно выполняющих поставленные задачи, с которыми заключены трудовые договоры, оформлены приказы о приеме на работу и внесены записи в трудовые книжки. Но, как показывает практика, не всегда эти документы оформлены правильно. Запросите в бухгалтерии информацию о заработной плате сотрудников и наименовании их должностей — на основании этих данных нужно выверить штатное расписание.

Следует учесть, что названия должностей в штатном расписании не всегда совпадают с реальными должностями сотрудников. Бухгалтерии эта информация для перечисления платежей и налогов не очень нужна, но программы типа 1С требуют заполнение раздела с такой информацией, и иногда бывает введена должность, не соответствующая действительной.

Поэтому до утверждения штатного расписания необходимо уточнить наименования должностей сотрудников у начальников отделов, руководства компании или самих сотрудников. У бухгалтеров можно запросить также табельные номера сотрудников. Если бухгалтерский учет автоматизирован, то табельные номера присваиваются программой, если нет, то вам придется их присваивать самостоятельно, начиная с того сотрудника, которые работает дольше всех, и заканчивая тем, кто пришел в организацию позже всех.

После увольнения сотрудника его табельный номер лучше никому не передавать: пусть все номера будут уникальны и закреплены только за одним человеком, когда-либо работавшим в компании.

Пока бухгалтеры готовят вам сводку по работникам нужно проверить состояние личных дел работников и их личных карточек, если они велись, а также выяснить, каких документов не хватает в личном деле каждого работника. Каждому работнику нужно написать памятку о том, копии каких документов необходимо донести. Шаг 3: проверяем соответствие информации в штатном расписании и трудовых договорах. После того как штатное расписание составлено, необходимо сверить информацию в нем с данными в трудовых договорах.

При этом следует исходить из того, что договор, подписанный неполномочным лицом, по сути, не является договором; другими словами, трудовой договор в письменной форме отсутствует.

Поэтому он должен быть оформлен, разумеется, текущей подлинной датой. Во всех остальных случаях делаются дополнительные соглашения к трудовому договору, которыми трудовой договор дополняется новыми условиями либо уточняются изменяются те условия, которые были указаны неверно. Если договор оформлен правильно, но позже были внесены изменения повышение оклада, перевод сотрудника на другую работы , то необходимо оформить дополнительные соглашения для каждого случая по каждому работнику.

Трудовые договоры и дополнительные соглашения готовятся в двух экземплярах, один из которых остается в компании, а второй выдается на руки сотруднику. Далее необходимо проверить наличие и правильность оформления приказов о приеме на работу, перемещении сотрудников если они были и др. Приказы должны соответствовать содержанию трудового договора, заключенного с работниками, и штатному расписанию. В них должна стоять подпись не только руководителя компании, но и самого сотрудника.

По закону вы не несете ответственности за то, что было до вас, однако сотрудник имеет право потребовать копию такого приказа, и ему необходимо ее предоставить. Следующим этапом работы является проверка наличия трудовых книжек. Книжки всех оформленных на работу сотрудников должны храниться в компании. Если вы найдете книжки уволившихся сотрудников, то нужно в адрес владельцев книжек направить заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать адрес, по которому ее можно отправить.

После получения ответа трудовую книжку необходимо отправлять заказной бандеролью с уведомлением о вручении. Если ответа нет, просто вложите уведомление о вручении письма в трудовую книжку. Трудовые книжки неработающих сотрудников нужно хранить отдельно от остальных до востребования, но не менее 50 лет. Если в трудовой книжке нет записи о приеме на работу или переводе — не спешите ее делать. Сначала внимательно ознакомьтесь с обоими документами, регламентирующими заполнение трудовых книжек: Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

И только когда вы будете уверены в своих знаниях, можно приступать к внесению записей в трудовую книжку. Помните: неверно оформленная запись может привести к тому, что работнику могут не засчитать стаж работы в компании, в которой была сделана неправильная запись. Шаг 6: оформляем личные дела или личные папки сотрудников если до вас их не вели. Заполняются личные карточки кадровиком — такое предписание содержится в указаниях по применению унифицированных форм постановление Госкомстата России от Полученные от сотрудников копии документов паспорта, страхового свидетельства и др.

В них же можно вложить и копии приказов и договоров, чтобы вся информация о работнике была в одном месте, но это не обязательно. К личным карточкам можно приклеить фотографии работников. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно вести только в бумажном виде. Так как это журналы учета бланков строгой отчетности, каждая страница книги нумеруется, а сама она прошивается и скрепляется печатью организации.

За две недели до наступления нового года в организации должен быть утвержден график отпусков. Работу над ним нужно начинать уже в ноябре. Если компания небольшая, можно опросить сотрудников на предмет того, когда бы они хотели уйти в отпуск, если крупная — направьте начальникам отделов письмо с просьбой предоставить такую информацию по их отделу.

При составлении графика отпусков следите за тем, чтобы во время ухода в отпуск сотрудников небольшого отдела направление не оставалось бы незакрытым. Например, если в компании всего два менеджера по продажам, то их отпуска не должны совпадать по времени даже частично, более того, между этими отпусками должен быть период совместной работы — для передачи дел от одного менеджера к другому. Если вы сами опрашиваете сотрудников о времени ухода в отпуск и возникает конфликт из-за того, кто и когда идет, не пробуйте его решить сами — доведите информацию до сведения руководства и оформите график в соответствии с решением руководства.

Если вы запрашиваете информацию через начальников отделов, доверьте решение спорных вопросов им. На сбор информации для составления графика отпусков обычно уходит от одной до трех недель. За две недели до начала отпуска необходимо уведомить сотрудника о его наступлении и издать приказ о предоставлении отпуска. Время начала отпуска может быть изменено по согласованию сотрудника с руководителем. Если на время начала отпуска сотрудник заболел и предоставил больничный лист, необходимо по его заявлению перенести отпуск на другое, удобное для него, время.

Все эти изменения вносятся в соответствующие графы графика отпусков. И не забывайте о том, что работник не может не ходить в отпуск два года подряд и обязательный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией только в случае увольнения сотрудника. График отпусков, график дежурств, штатные расписания удобнее выделить в отдельные дела и хранить в тонких папках. Личные дела и личные карточки удобнее хранить в алфавитном порядке в соответствии с фамилиями работников, все остальные документы — в хронологическом порядке по мере поступления документа.

Приказы по личному ставу имеют два срока хранения: 5 и 75 лет, поэтому разделяются как минимум на два дела все приказы, которые не перечислены в перечне с 5-летним сроком хранения, имеют срок хранения 75 лет. При формировании дел необходимо пользоваться разделами 7 и 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел может быть оформлена отдельно по кадровым документам или включена в общую номенклатуру дел организации.

В целом процесс формирования дел и составления номенклатуры в кадровом делопроизводстве ничем не отличается от формирования дел и составления номенклатуры в общем делопроизводстве.

И только после всех этапов можно приступать к разработке должностных инструкций, положения о персонале и прочих факультативных не обязательных с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации локальных нормативных актов. Еремеева, руководитель канцелярии, член Клуба профессиональных секретарей. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Обратите внимание Многие формы документов в кадровом делопроизводстве унифицированы постановлением Госкомстата России от Шаг 1: разрабатываем документы, которые в обязательном порядке должны быть в компании Чаще всего организация кадрового дело производства начинается с разработки всевозможных положений и инструкций, и это правильно.

К нормативным документам, которые в обязательном порядке должны быть в компании, относятся: правила внутреннего трудового распорядка;. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Электронную почту хотят привязать к номеру мобильного телефона: кого затронут изменения.

Под колпаком у ФНС: единый информационный ресурс объединит все официальные данные физлиц — от Ф.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

В этой статье мы не будем приводить образцы заполнения форм, оформления других документов или тексты нормативных документов, которые должны быть в организации. Остановимся только на последовательности выполнения работы по организации кадрового делопроизводства в компании с нуля. При организации кадрового делопроизводства с нуля вам понадобятся следующие нормативные документы:. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Кадровое делопроизводство на предприятии

Каждый сотрудник ждет от работодателя уважения его прав, вовремя выплаченной заработной платы и заслуженного отпуска. Руководитель, в свою очередь, ожидает от работника четкого выполнения обязанностей. Кроме того, любой владелец бизнеса должен быть юридически защищен. Все эти моменты регулирует кадровый учет. Ведение кадрового делопроизводства в ООО поможет вам разложить по полочкам все отношения со своими сотрудниками. Ведение кадрового делопроизводства в ООО — это способ управления кадрами и работы с документооборотом организации, связанным с персоналом. Это может быть перемещение персонала, расчет с сотрудниками и график рабочего времени. В отличие от ИП, кадровое производство в ООО — обязательная составляющая, даже если в ООО зарегистрирован только один участник, выполняющий функции бухгалтера и генерального директора. Объясняется это тем, что учредитель и ООО являются двумя разными субъектами.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1 кадровое делопроизводство для начинающих, трудовой договор

Сын с невесткой разводятся, но невестка беременная и еще за эти четыре года совместной жизни она попав в автомобильную аварию и стала инвалидом 3 группы. Опишите в жалобе сложившуюся ситуацию и реакцию продавца на ваше требование.

Затопление квартиры соседями сверху, конечно, событие неприятное, но не критичное. Шунтирование производится в верхнем отделе щита учета. Что касается аннуляции прав по поводу распоряжения имуществом, то данная процедура также осуществима.

Кадровый учет с нуля пошагово

Образец договора аренды офиса. Стандартизованные термины с определениями приведены в табл. Как определить амортизационную группу основного средства. Гостевые парковки на придомовой территории. Подтвердить или опровергнуть факт наличия инвалидности 1 группы можно 1 раз в 2 года, 2 и 3 группы инвалидов проходят переосвидетельствование однократно в течение года.

Ведение кадрового делопроизводства для чайников в году.

Восстановить данные для совершения оплаты можно несколькими способами: Также, гражданин может обратиться к организации, наложившей штраф, с просьбой о восстановлении постановления. В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен. Часто налоговая находит абсурдные причины для отказа.

Кадровый учет в ООО с нуля – пошаговая инструкция

В случае возникновения желания загородить долевой участок, необходимо получить специальное разрешение на соответствие градостроительным нормам. О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений. Как избежать требований приставов.

Организация кадрового делопроизводства с нуля

Как это сделать, вы можете узнать в материале. При таком раскладе компенсация за отчисления на капитальный ремонт будет ему выплачена за все предыдущие месяцы года. В соответствии с российским законодательством, обязательного оформления доверенности в таком случае не требуется, проверять доверенность никто не.

Узнать ее величину можно следующими способами: Через онлайн сервис на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (по кадастровому номеру объекта).

Таким родителям приходится тратить больше половины зарплаты на то, чтобы их ребенок посещал данное учреждение. Что в свою очередь обязывает исполнителя информировать о ней заказчика.

Поскольку выплата компенсации связана с расчетом налогов, размер процентов и целевое использование сотрудником займа (кредита) нужно подтвердить документально.

Все зависит от того, зачем конкретно заказывалась справка. Вы также с легкостью можете скачать образец соглашения о совместном использовании и всего лишь вписать в нем необходимую информацию. Но оно не единственное.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Справки выдаются только лицензированными учреждениями на бланке установленного образца. В ряде случаев служебное расследование закрывается. Сложности при оформлении квартиры на несовершеннолетнего. Поповой Виктории Павловны, 04. Кроме того, подобным семьям постоянно помогает государство и местные власти, предоставляя им различные льготы и периодическую материальную помощь.

В тоже время, количество теоретического материала я бы не сказала, что такое уж и большое. В документе указывается исчерпывающая информация о заявителе и подопечном, а также выражается согласие на обработку персональных данных. Мечтаете стать водителем снегохода. Такую запись желательно сфотографировать на случай уничтожения или замены документа сотрудниками.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ганна

    С документами юрист помогал, а жильцов яуже я сама искала.